Les différentes formulations ainsi que les raisons du retrait d’une candidature pour un poste

Le retrait de la demande – désagréable, mais parfois nécessaire. Car il arrive qu’une entreprise doive être retirée de la liste de souhaits et faire l’objet d’un tri. Cela peut avoir des raisons très différentes. Mais comment puis-je retirer une demande sans perdre la face ou risquer ma réputation ? Retirer une demande : Cela peut être aussi simple que cela…

Retrait de la demande : 9 bonnes raisons

Si vous voulez retirer une demande, vous devez être dans une situation de luxe. Il ou elle a manifestement trouvé une meilleure alternative, le poste en question n’est plus nécessaire. C’est du moins ce que l’on pourrait penser.

Toutefois, il existe bien plus de scénarios qu’on ne le pense dans lesquels il est logique de retirer sa candidature à un emploi. Retirer une demande – voici 9 bonnes raisons :

1- Une maladie grave qui vous empêche de travailler dans un avenir prévisible.

2- Une grossesse. Au début, vous voulez vous concentrer pleinement sur votre progéniture.

3- Un mouvement imminent. Par exemple, parce que votre partenaire commence un nouvel emploi dans une autre ville ou à l’étranger et que vous voulez le suivre. Ou parce que vous êtes attiré par votre région d’origine.

4- Pour des raisons économiques. Par exemple, le fait que vous ayez initialement postulé pour un emploi à temps partiel, mais que maintenant, en raison de contraintes financières, vous préféreriez travailler à temps plein. Ou dans le cas contraire, que vous préférez travailler à temps partiel plutôt qu’à temps plein.

5- Préoccupations aiguës. Vous pouvez craindre de ne pas aimer le poste après tout, de ne pas remplir les conditions requises ou d’être extrêmement surqualifié.

6-Gain d’information. Vous avez reçu de nouvelles informations – par le biais d’Internet ou de la propagande de bouche à oreille – qui rendent le futur employeur très peu attrayant. C’est pourquoi vous préférez vous abstenir de prendre un emploi.

7-Vous avez trouvé la journée de travail du procès désastreuse.

8-Le salaire proposé ne répond en aucune façon à vos attentes.

9-En attendant, vous avez décidé de  faire des études.

Et ce ne sont là que quelques raisons ; il y en a certainement d’autres. Mais quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez retirer votre demande : vous devez communiquer votre retrait ouvertement et honnêtement. Le simple fait de ne pas se présenter à l’entretien ou de ne pas répondre aux demandes de renseignements ne serait pas de bon ton. Vous n’avez pas besoin de cela du tout – et la nouvelle peut même circuler dans l’industrie. Pas bon !

Pourquoi retirer une demande

Bien entendu, il peut arriver que l’employeur réagisse à votre retrait par un feu sauvage. Après tout, il ou elle a investi du temps et des efforts dans l’examen de votre candidature et peut même vous avoir invité à un entretien. Tout pour le chat !

D’autre part, les annulations font tout autant partie du processus de recrutement que l’échelle de la plaque tournante vers les pompiers. Elles sont le pain quotidien des responsables du personnel. Et quelle serait l’alternative ? Garder les pieds sur terre et ne plus laisser personne entendre parler de vous ? Cela ennuierait encore plus le bureau du personnel et entraînerait également du travail. Et vous n’aurez pas non plus une seconde chance dans l’entreprise aussi rapidement.

Vous pouvez bien sûr aussi faire le détour par la période d’essai. Vous reprenez votre travail et démissionnez ensuite en toute sécurité pendant la période d’essai. Mais cela ne prendrait que du temps et serait malhonnête. Pourquoi toute cette agitation ?

Il existe trois raisons principales pour reprendre une demande ouvertement et honnêtement : 

Trouvez les bonnes manières

Décence, manières, coutumes – cela ressemble à un extrait d’un manuel du XIXe siècle, mais c’est plus actuel qu’on ne le pense parfois. La politesse est une vertu – même aujourd’hui. Il est tout simplement normal de refuser une entreprise si vous avez trouvé un autre emploi ou si vous souhaitez vous retirer de la candidature pour une autre raison. Cela devrait être une raison suffisante, n’est-ce pas ?

Petit conseil : il est très agréable d’être poli envers ses semblables. Essayez-le !

Les carrières boomerang

Votre réputation sera gravement compromise si vous ne gérez pas la situation avec confiance. Comme vous le savez, on se rencontre toujours deux fois dans la vie. C’est particulièrement vrai pour les petites industries, faciles à gérer, avec un nombre limité d’employeurs. La rumeur pourrait circuler – mauvais pour vous !

Les carrières de boomerang sont également de plus en plus populaires. Boomerang signifie : vous quittez l’entreprise en bonne santé pour relever un nouveau défi ailleurs. Si cela ne réussit pas comme prévu, vous retournez dans votre ancienne entreprise. En tout état de cause, il ne vous sera pas préjudiciable que l’on se souvienne de vous avec plaisir sur place.

Donner la chance aux autres

Tous les athlètes ne sont pas des sportifs honnêtes. Mais la plupart le sont. Il est facile de voir que quiconque joue au judo ou au rugby, au handball ou au hockey.

L’idée de fair-play fait également partie de la demande. Si vous annulez, vous donnez une chance à vos concurrents. Ce n’est que justice – et juste.

Retrait de la demande en ligne

Dans les grandes entreprises, en particulier, il existe un moyen facile d’annuler la demande. Si vous avez postulé via un portail de candidature en ligne, connectez-vous à nouveau avec vos données d’accès et retirez votre candidature en un clic.

Dans certains systèmes, un clic sur le bouton d’annulation suffit, dans d’autres, vous devez supprimer tout votre profil. Et parfois, il n’est possible de retirer une demande que si la date limite de dépôt n’est pas encore dépassée.

Dans la plupart des cas, vous n’avez pas à craindre que l’entreprise vous enlève votre retraite. C’est à cela que sert la fonction. Il y a même des employeurs qui veulent savoir pourquoi vous avez retiré votre demande. La société de droguerie dm, par exemple, interroge explicitement ses anciens candidats sur leurs motivations et demande un e-mail correspondant au service du personnel.

Mais attention : Si vous retirez votre candidature dans le système de candidature en ligne, vous risquez de ne pas pouvoir postuler à nouveau pour le même emploi. Vous ne pouvez donc plus changer d’avis.

Retrait de la demande par téléphone ou par courrier électronique

Si vous n’avez pas la possibilité de retirer votre demande dans le système de candidature, vous avez les trois options suivantes :

Karrieresprung vous recommande de prendre le téléphone. Un appel présente les avantages suivants : Le rejet est rapidement traité. Vous pouvez être sûr que le destinataire a reçu votre refus et vous sort de la procédure de candidature. Vous n’avez pas à attendre la réaction du destinataire. Vous l’obtiendrez immédiatement. De plus, décrocher le téléphone et gérer la situation personnellement semble être une démarche sûre. Cela fait une impression – au moins un peu.

Une alternative est la lettre de refus. Elle montre le style et un minimum d’effort que vous avez fait en plus. Après tout, il fallait trouver des formulations, rédiger la lettre et l’apporter au bureau de poste. Cela prend beaucoup plus de temps qu’un simple envoi d’un court courrier électronique.

L’annulation par e-mail est bien sûr également une option. Après tout, vous avez probablement déjà l’adresse électronique de la personne concernée. Donc, si vous écrivez un e-mail, il est très probable qu’il vous parviendra. Si ce n’est pas le cas, vous en serez informé sous la forme d’un assistant hors bureau ou d’un message d’erreur. Mais investissez suffisamment de temps pour trouver la bonne formulation et ne vous contentez pas d’une ou deux phrases. Ce serait impoli.

Vous pouvez également choisir une forme mixte. Écrivez d’abord un courriel de refus et sonnez ensuite à nouveau à la porte ou, à l’inverse, mentionnez au téléphone que vous confirmerez votre refus par écrit. Un signe de professionnalisme. Les entreprises apprécient cela.

Formuler correctement le rejet : Avez-vous opté pour une variante écrite ? En principe, vous pouvez le structurer de la même manière qu’une lettre de motivation :

Aucun responsable des ressources humaines ne veut lire de longs essais sur les raisons pour lesquelles vous ne voulez pas le poste après tout. Juste pour passer un bon moment. Je ne pense pas que vous devriez lui faire cette faveur. Soyez bref et précis. Mais pas trop court non plus. Une phrase à la “Je retire par la présente ma candidature au poste de contrôleur. Sincèrement” semble être un “Mange-moi” plus poli. Ils ne sont pas destinés à fournir des justifications, mais des justificatifs. L’entreprise mérite certainement une raison.

Structurez le rejet comme suit :

Retirer la demande : Formulation

Retirez poliment votre demande – c’est ainsi que vous pourriez formuler votre refus :

Cher M. / Mme Krämer,

Je vous remercie de m’avoir permis de postuler à votre offre d’emploi en tant que contrôleur il y a quelques semaines.

Par la présente, je souhaite retirer cette demande. J’étais très intéressé par le poste et je suis toujours convaincu que je me serais bien intégré dans votre équipe. Cependant, entre-temps, j’ai reçu une autre offre. Après mûre réflexion, je suis arrivé à la conclusion que cela est encore plus compatible avec mes projets professionnels. C’est pourquoi je voudrais décliner votre offre et vous demander votre compréhension.

Si je vous ai causé des ennuis, je m’en excuse. J’espère que vous trouverez rapidement le bon homme ou la bonne femme pour ce poste.

Je vous remercie pour votre aimable concession et vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes salutations distinguées.

Tim Taler

Retirer la demande après son acceptation : Formulation

C’est ainsi que vous pourrez formuler votre refus si vous avez déjà reçu un engagement de la part de l’entreprise :

Cher M. / Mme Krämer,

Je suis très heureux que vous ayez accepté le poste d’assistant marketing et je vous remercie de votre confiance.

Toutefois, après mûre réflexion, j’ai décidé de ne pas prendre cette position. Entre-temps, j’ai reçu une autre offre, qui correspond encore mieux à mes projets professionnels. Je souhaite donc retirer ma demande.

Je suis vraiment désolé de vous causer des désagréments, mais comprenez bien ma décision. En tout cas, le choix n’a pas été fait CONTRE votre entreprise, mais POUR une autre.

Je tiens à vous remercier de votre aimable considération et j’espère que vous pourrez pourvoir rapidement ce poste.

Avec mes meilleures salutations

Tim Taler

Retirer la demande : Formulations complémentaires

Voici 5 autres formulations que vous pouvez utiliser pour retirer votre demande

Retrait d’une demande de place d’études

Vous pouvez retirer votre candidature pour une place dans de nombreuses universités sans aucun problème. Connectez-vous à votre compte en ligne et cliquez sur le bouton correspondant.

Remarque : Dans certaines universités, il n’est alors plus possible d’introduire une nouvelle demande pour le même programme d’études pendant la procédure de candidature en cours – dans d’autres, en revanche, c’est le cas. Si vous ne pouvez pas retirer votre candidature en ligne, veuillez contacter le bureau du greffier de votre pays.

Vous pouvez retirer votre candidature dans les disciplines à accès restreint de la médecine humaine, de la médecine vétérinaire, de la médecine dentaire et de la pharmacie sur le portail de candidature du Hochschulstart ou, dans le cas d’une candidature décentralisée, sur le portail de candidature de l’université.