Comment gérer un entretien sur Skype ? Voici des conseils utiles et pratiques pour mieux gérer l' entretien d'embauche en ligne via Skype , qui est un moyen de plus en plus utilisé pour rencontrer des candidats, aussi bien par les grandes entreprises que par les agences pour l'emploi ou les sociétés de recrutement.
PARCE QU'IL EST IMPORTANT DE SAVOIR FAIRE FACE À L'ENTRETIEN SUR SKYPE
L'entretien Skype vous permet de faire le premier rendez - vous même si vous êtes loin , à tel point que de nombreuses sélections de personnel pour travailler à l'étranger se déroulent ainsi. Il est de plus en plus utilisé pour réaliser la première présélection - même si le lieu de travail n'est pas loin pour les candidats potentiels - car il permet aux responsables RH de gagner du temps en évitant le rendez-vous personnel qui est reporté à la deuxième ou dernière phase de sélection.
Par ailleurs, l'entretien Skype est actuellement l'outil de sélection de personnel le plus utilisé par les entreprises , compte tenu de l'urgence épidémiologique du Covid-19 et de la nécessité de respecter les règles de distanciation sociale.
Dans ce guide d'entretien Skype, nous expliquons les choses à faire et à ne pas faire pour réussir ce type de sélection.
AVANT L'ENTRETIEN
Voici ce que vous devez faire pour vous préparer :
1. Il vous sera probablement demandé de fournir votre contact Skype à l'avance, peut-être la veille de l'entretien. Assurez-vous d'avoir un surnom professionnel , qui ne semble pas ambigu (idéalement nom.nom).
2. Donnez et demandez un numéro de téléphone afin de pouvoir entrer en contact avec l'enquêteur en cas de problèmes ou d'événements imprévus.
3. Vérifiez tout l'équipement technique, en vérifiant si l' audio et la vidéo fonctionnent. Si vous ne connaissez pas bien le programme, familiarisez-vous avec le programme un jour ou deux avant l'entretien et entraînez-vous aux appels vidéo.
4. Choisissez un espace clos avec un arrière-plan neutre derrière vous ou essayez de vous placer dans une pièce plus formelle. N'utilisez pas de fonds virtuels mais optez par exemple pour une bibliothèque ou un mur blanc, et faites attention à l'éclairage, en utilisant de préférence une lumière artificielle et modulable pour éviter les reflets gênants.
5. Essayez de vous isoler en coupant le son sur votre mobile. Assurez-vous que personne n'entre dans la pièce dans laquelle vous vous trouvez et éliminez toutes les distractions sonores et visuelles.
6. Gardez un stylo et du papier à portée de main pour prendre des notes.
7. Habillez-vous avec soin , en choisissant des vêtements adaptés au contexte et à la situation. Pour l'entretien par appel vidéo, vous pouvez également opter pour un style informel, à condition qu'il soit adéquat. Pour les femmes, oui au maquillage, mais discret et adapté à l'occasion.
8. Soyez à l'heure ! Connectez-vous tôt (au moins 10 minutes plus tôt) et soyez prêt à répondre à l'appel. Le conseil est de toujours attendre que l'intervieweur vous appelle.
PENDANT L'ENTRETIEN SUR SKYPE
Nous voilà. L'appel vidéo a commencé, vous avez connu votre interlocuteur « virtuellement » et l'entretien Skype démarre. Aucune suggestion:
1. Utilisez des écouteurs , ils vous aideront à vous isoler des bruits extérieurs et à mieux vous concentrer sur la conversation.
2. Regardez dans la bonne direction , c'est-à-dire vers la webcam.
3. Ne jouez pas avec vos cheveux, vos stylos ou votre agenda, évitez de garder les bras croisés ou d'adopter de mauvaises postures. Essayez de rester calme mais pas rigide.
4. Laissez parler votre interlocuteur, écoutez-le sans l'interrompre et n'ayez pas peur s'il y a quelques secondes de silence.
6. Demandez des commentaires discrètement, en demandant, par exemple, quel pourrait être le moment choisi par l'entreprise pour évaluer l'entretien et quelles sont les prochaines étapes.
7. Dites bonjour et merci pour le temps qui vous a été consacré, en évitant de fermer l'appel à la hâte. Essayez de rester courtois et professionnel.
8. Prenez note des sujets abordés, des questions posées et de vos réponses immédiatement après l'entretien , lorsque le souvenir est le plus vif : ces informations peuvent être utiles lors des entretiens ultérieurs.
Vous êtes maintenant prêt à faire face à un entretien Skype. En suivant ces règles simples, vous serez sûrement plus préparé et plus confiant.
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